Backoffice-Service und virtuelle Assistenz | M&F

Flexible Entlastung im Backoffice – für Ihr Tagesgeschäft

 

Verwaltungsaufgaben zuverlässig, professionell und ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand extern abzudecken, entlastet Ihr Team spürbar im Alltag. M&F übernimmt als externer Backoffice-Dienstleister administrative und organisatorische Aufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen. Persönlich im Saarland und remote deutschlandweit.

Sie geben nicht einfach nur Aufgaben ab – Sie behalten volle Transparenz über Kommunikationswege und Absprachen. Wir arbeiten nach klar definierten Abläufen, die Sie zu Beginn gemeinsam mit uns festlegen.

 

Unsere Leistungen und Möglichkeiten

Kundenkommunikation 
zuverlässig im Griff

Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Terminabstimmung und Nachfassaktionen -     damit keine Anfrage unbeantwortet bleibt und Ihre Kunden sich gut betreut fühlen.

Angebote und Rechnungen 
termingerecht vorbereitet

Von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung: Angebote, Aufträge und Rechnungen laufen zuverlässig, ohne dass Sie selbst den Überblick behalten müssen.

Ordnung statt Suchen

Dokumentation, Datenpflege und digitale Ablage – damit Sie finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Ihre externe Unterstützung 
im Alltag

Wir nehmen wiederkehrende Aufgaben zuverlässig ab und halten Ihnen organisatorisch den Rücken frei – damit Sie sich auf Kunden, Wachstum und Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere Pakete

Die enthaltenen Stunden können flexibel für alle angebotenen Leistungen eingesetzt werden – je nach Umfang und Priorität. Individuelle Pakete sind jederzeit möglich.

 

Sie sind sich unsicher bei Ihrem anfallenden Stundenbedarf?

 

Kein Problem Sie müssen nicht raten. Wir ermitteln im gemeinsamen Gespräch Ihren ungefähren Bedarf für den ersten Monat. Danach analysieren wir, was Sie wirklich gebraucht haben und passen das Paket fair an.

 

 

Bereit für ein entlastetes Büro? Dann lassen Sie uns heruasfinden wie wir Sie entlasten können.

 

 

Basis-Paket

ab 20 Stunden/Monat

Ideal, wenn Sie einzelne Aufgaben abgeben möchten.

 

Komfort-Paket

ab 40 Stunden/Monat

Ideal, bei regelmäßigem Unterstützungsbedarf.

Premium-Paket

ab 60 Stunden/Monat

Ideal, bei administrativen und auch komplexeren Aufgaben.

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