Zu viele Aufgaben.
Zu wenig Zeit.
Im Unternehmensalltag kosten viele administrative Aufgaben wertvolle Zeit. E-Mails, Terminplanung, Kundenanfragen, Datenpflege oder organisatorische Abläufe halten Sie oft von den wirklich wichtigen Themen ab.
Genau hier unterstützen wir Sie - M&F Virtuelle Assistenz GbR.
Wir übernehmen im Backoffice Ihre Aufgaben zuverlässig, professionell und flexibel – damit Sie sich auf Umsatz und Wachstum konzentrieren können.
Unsere Leistungen im Überblick
Die aufgezeigten Leistungen sind Bestandteil unserer Pakete und individuell auf Ihren Bedarf abstimmbar.
Büroorganisation & Verwaltung
Wir sorgen für Struktur, Ordnung und effiziente Abläufe in Ihrem Büro
Emailmanagement
Emails sortieren, beantworten und nachverfolgen
Terminmanagement
Wir planen, koordinieren und behalten alle Termine für Sie im Blick.
Kundenkommunikation
Telefonservice, und Kundenanfragen - freundlich, professionell und in Ihrem Sinne.
Auftrags- & Rechnungsvorbereitung
Angebote, Rechnungen und Aufträge - korrekt und termingerecht vorbereitet
Datenpflege & Sonderaufgaben
Datenerfassung - und Pflege, Recherche, Fuhrparkmanagement, Reiseplanung, Eventorganisation
Unsere Pakete
Unsere Pakete dienen Inhaltlich zur Orientierung und zeigen den typischen Einsatz. Die enthaltenen Stunden können jedoch flexibel für alle angebotenen Leistungen eingesetzt werden – je nach Umfang und Priorität.
Bei Bedarf kann die Zusammenarbeit flexibel erweitert werden und individuelle Pakete können separat angefragt werden.
Basis-Paket
20 Stunden/Monat
Ideal, wenn Sie einzelne Aufgaben abgeben möchten.
- E-Mailmanagement
- Terminmanagement
- grundlegende Büroorganisation
Komfort-Paket
40 Stunden/Monat
Ideal, bei regelmäßigem Unterstützungsbedarf.
- alle Leistungen aus Basis-Paket
- Kundenkommunikation
- Auftrags. und Rechnungsvorbereitung
- Datenpflege
Premium-Paket
60 Stunden/Monat
Ideal, bei administrativen und auch komplexeren Aufgaben.
- alle Leistungen aus Komfort-Paket
- Sonderaufgaben wie: Fuhrparkmanagement, Reise- & Eventplanung
- vorbereitende Buchhaltung